Блог Центру навчальних та інноваційних технологій УКУ

Навіть якщо ви ведете облік успішності у паперовому журналі, а письмові завдання приймаєте виключно у роздрукованій формі, можна сміливо припустити, що вам доводиться користуватися щонайменше одним веб-застосунком від компанії Google – чи то браузером Google Chrome, чи хмарним сховищем Google Диск, а чи Документами або Таблицями. Однією з потужних можливостей усіх цих застосунків є підтримка інтеграції зовнішніх сервісів, які дозволяють розширити й доповнити стандартні функції новими інструментами.

Пропонуємо вашій увазі добірку розширень та додатків до Google-сервісів, які стануть у нагоді викладачеві для організації навчання, створення й демонстрації матеріалів та комунікації.

Розширення – це сторонні надбудови, які доповнюють і розширюють функціональні можливості Google-сервісів.

Додатки – це самостійні сервіси та застосунки з повноцінним функціоналом, які інтегруються певним чином з одним чи більшою кількістю Google-сервісів.

1. Організація та контроль виконання робіт: 

Doctopus

Посилання на розширення

Тип: розширення для Google Drive, Google Sheets

Якщо ви приймаєте і зберігаєте роботи студентів на хмарному сервісі Google Drive, це освітоорієнтоване доповнення для організації, управління та контролю за виконанням завдань стане для вас незамінним.

Для початку роботи з розширенням викладач створює електрону таблицю-реєстр із переліком імен студентів та їхніх електронних скриньок. За цим переліком додаток генерує структуру папок, у яких викладач може швидко створювати, поширювати між студентами, приймати та оцінювати будь-які документи чи шаблони завдань. У залежності від запланованого типу й формату завдання ви можете створити:

• окремі копії однакового документа для виконання індивідуальних завдань;
• диференційовані завдання – копії документів для виконання індивідуальних завдань, що розподіляються за певними критеріями (наприклад, за рівнем знань студентів);
• завдання для роботи у групах;
• спільну копію документа для виконання колективної роботи.

Можливості:

• масове створення завдань за шаблоном;
• керування доступом до завдань та встановлення речинців;
• відстеження прогресу виконання робіт;
• оцінювання робіт та ведення обліку успішності;
• пропонування виправлень та надання зворотного зв’язку.

2. Робота з документами: Kami Extension

Посилання на розширення

Тип: розширення для браузера Google Chrome

Kami – це безкоштовний інструмент для додавання позначок та анотації документів будь-якого формату – зокрема, формату PDF. За допомогою цього розширення ви можете робити написи, підкреслення, додавати нотатки, малюнки й інші позначення на сторінках сканованих документів та зображень. 

Можливості

• Автоматична синхронізація та збереження файлів на Google Drive;
• Функція розпізнавання тексту сканованих документів;
• Конвертування файлів у формат PDF;
• Можливість спільної роботи над документом.

3. Візуалізація: Lucidchart Diagrams

Посилання на розширення

Тип: розширення для браузера Google Chrome

Потужний інструмент для побудови схем, діаграм та графіків. Окрім блок-схем, діаграм Венна, мап думок, органограм, візуалізації процесів та інших найбільш поширених типів графіків на основі готового шаблону можна швидко створити такі типи візуалізації:

• історична хронологія;
• генеалогічне дерево;
• план есею чи науково-дослідної роботи;
• таблиця SWOT-аналізу;
• словникова мапа;

та ін.

Можливості:

• Спільна робота над візуалізацією в режимі реального часу;
• Груповий чат та коментування;
• Контроль версій проекту та перегляд історії змін.

Створену візуалізацію можна експортувати у формати PDF, PNG чи JPG, вставити на веб-сторінку, у слайд презентації, або поширити у соціальних мережах.

4. Відеопрезентація: CrankWheel Screen Sharing

Посилання на розширення

Тип: розширення для Google Chrome

Просте і легке у використанні розширення дозволяє викладачеві перетворити комп’ютер на віртуальний проектор і транслювати зображення з власного екрану на пристрої студентів у режимі реального часу. Ви можете здійснювати трансляцію всього екрану, окремого застосунку, – наприклад, PowerPoint із відкритою у ньому презентацією – або окремої вкладки браузера.

Для перегляду демонстрації встановлювати розширення не потрібно – студентам достатньо перейти за посиланням, що генерується для кожної відеосесії.

CrankWheel Screen Sharing можна використовувати як для проведення позааудиторних занять на зразок дистанційних лекцій, вебінарів чи консультацій, так і в аудиторії –  приміром, для наочного роз’яснення матеріалу.

Безкоштовна версія розширення дає можливість проводити до 15 трансляцій на місяць для необмеженої кількості учасників.

Можливості

• Відеозапис трансляції;
• Надання віддаленого доступу до керування вашим екраном.

5. Листування: Yet Another Mail Merge (YAMM)

Посилання на розширення

Тип: розширення для Google Sheets

Якщо вам доводиться регулярно надсилати масові листи різним групам студентів чи колег, розширення Yet Another Mail Merge допоможе спростити і прискорити процес створення розсилок. У якості адресної книги для розсилки можна використовувати таблицю Google Sheet з переліком електронних скриньок, контакти із Google Сontacts та інші сервіси. Можна також вводити адреси вручну безпосередньо перед надсиланням.

Зручним є й те, що YAMM розпізнає чернетки, які зберігаються у вашій поштовій скриньці Gmail, і дозволяє використовувати їх у якості шаблонів для розсилок. Тобто, ви можете створити “заготовки” для типових листів, зберегти їх як чернетки, та використовувати для надсилання масових повідомлень.

Розширення дозволяє персоналізувати повідомлення за допомогою спеціальних міток із назвами стовпців таблиці. До прикладу, якщо у таблиці користувача є стовпець із назвою Name та переліком імен адресатів й у шаблоні листа він вкаже <<Name>>, кожен адресат отримає листа, у якому замість мітки <<Name>> стоятиме його власне ім’я. Демонстрацію використання міток дивіться нижче (джерело зображення).

Крім цього, додаток дозволяє відстежувати статус усіх повідомлень, які ви надіслали – до прикладу, ви зможете дізнатися, коли саме адресат відкрив отриманого листа.

6. Google Scholar Button

Посилання на розширення

Тип: розширення для Google Chrome

Це маленьке розширення додає до браузера Google Chrome кнопку для швидкого доступу до пошукової системи наукової літератури Google Scholar. За його допомогою ви можете:

• шукати повний текст наукової публікації онлайн. Для цього потрібно виділити назву публікації, уривок чи покликання на яку ви знайшли на веб-сторінці, й натиснути на кнопку. 
• мати швидкий доступ до пошуку у Scholar.
• відформатувати цитування знайденого джерела (розширення підтримує формати MLA, APA, Chicago, Harvard, Vancouver).